Junior Mandatsleiter/-in

Hälg Facility Management AG
full_timeVerifiedPosted 24 Jul 2026

About the role

Junior Mandatsleiter/\-in&nbsp;&nbsp;<br>Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.&nbsp;&nbsp;<br>Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/\-n Junior Mandatsleiter/\-in 100%.&nbsp;&nbsp;<br>Junior Mandatsleiter/\-in&nbsp;&nbsp;<br>Ihre Herausforderung&nbsp;&nbsp;<br>Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld&nbsp;&nbsp;<br>Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten&nbsp;&nbsp;<br>Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen&nbsp;&nbsp;<br>Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)&nbsp;&nbsp;<br>Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten&nbsp;&nbsp;<br>Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben&nbsp;&nbsp;<br>Unterstützung bei Budget\-, Offert\-, Reporting\- und Controllingaufgaben&nbsp;&nbsp;<br>Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten&nbsp;&nbsp;<br>Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM\-System&nbsp;&nbsp;<br>Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen&nbsp;&nbsp;<br>Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen&nbsp;&nbsp;<br>Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten&nbsp;&nbsp;<br>Schrittweise Übernahme von Kunden\- und Mandatsverantwortung&nbsp;&nbsp;<br>Ihr Profil&nbsp;&nbsp;<br>Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung&nbsp;&nbsp;<br>Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt&nbsp;&nbsp;<br>Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise&nbsp;&nbsp;<br>Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft&nbsp;&nbsp;<br>Analytische und vernetzte Denkweise&nbsp;&nbsp;<br>Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit&nbsp;&nbsp;<br>Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit&nbsp;&nbsp;<br>Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP\-/CAFM\-Kenntnisse von Vorteil&nbsp;&nbsp;<br>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp;&nbsp;<br>Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/\-in&nbsp;&nbsp;<br>Unser Angebot&nbsp;&nbsp;<br>Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage&nbsp;&nbsp;<br>100\-jähriges Familienunternehmen in 4\. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur&nbsp;&nbsp;<br>Sehr gutes familiäres Betriebsklima&nbsp;&nbsp;<br>Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme&nbsp;&nbsp;<br>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice&nbsp;&nbsp;<br>Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen jpid66c245ejm jit0730jm jiy26jm

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