About the role
Junior Mandatsleiter/\-in <br>Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. <br>Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/\-n Junior Mandatsleiter/\-in 100%. <br>Junior Mandatsleiter/\-in <br>Ihre Herausforderung <br>Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld <br>Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten <br>Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen <br>Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels) <br>Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten <br>Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben <br>Unterstützung bei Budget\-, Offert\-, Reporting\- und Controllingaufgaben <br>Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten <br>Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM\-System <br>Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen <br>Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen <br>Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten <br>Schrittweise Übernahme von Kunden\- und Mandatsverantwortung <br>Ihr Profil <br>Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung <br>Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt <br>Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise <br>Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft <br>Analytische und vernetzte Denkweise <br>Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit <br>Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit <br>Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP\-/CAFM\-Kenntnisse von Vorteil <br>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift <br>Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/\-in <br>Unser Angebot <br>Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage <br>100\-jähriges Familienunternehmen in 4\. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur <br>Sehr gutes familiäres Betriebsklima <br>Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme <br>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice <br>Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen jpid66c245ejm jit0730jm jiy26jm