Administrative Assistant Service

Administrative Service Assistant
Will you be our new colleague? Administrative Service Assistant Function group
Service & Projects
Barneveld
Your role
Ben jij iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een kloppende administratie? Vind je het leuk om zaken goed te regelen, contact te hebben met klanten en collega's te ondersteunen? Dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking!
For almost 80 years, Moba has been creating total solutions for sorting, packing, and processing eggs that are sold all over the world. Over the years, Moba has grown into a global market leader with systems in 111 different countries, processing more than 1 billion eggs every day. From design, development, production, and installation to service, it all happens in Barneveld.
In deze rol ondersteun je de Serviceafdeling op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt dat service-uren en facturen correct worden verwerkt en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of opmerkingen hierover. Daarnaast regel je reisaanvragen voor servicemonteurs en collega's uit andere afdelingen. Met jouw werk zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en klanten goed geholpen worden.
Here are some of your key responsibilities:
Service administratie
• Je verwerkt service-uren en zorgt voor een correcte registratie
• Je stelt servicefacturen op en controleert deze op juistheid
• Je beheert servicecontracten en bijbehorende administratie
• Je verwerkt gewerkte uren, reisuren en kosten van Field Service Engineers
• Je handelt vragen en klachten over facturen netjes af en registreert deze
Service Coördinatie
• Je regelt reisaanvragen voor servicemonteurs (vluchten, hotels, transport, visa)
• Je ondersteunt ook andere afdelingen, zoals R&D en Operations, bij reisaanvragen
• Je zorgt dat alles tijdig en praktisch geregeld is Apply for a job
Good working conditions What you get from us - You will receive
An excellent salary; -...