About the role
<p>Je staat in voor een vriendelijke en warme ontvangst van cliënten, collega’s, partners en derden van ons CAW.
<br>Je bent voor hen de eerste stem of het eerste gezicht waar ze mee in contact komen.
<br>Je ondersteunt collega’s met administratieve, logistieke en facilitaire taken. </p>
<p><br><strong>Jouw taken en uitdagingen </strong><br>• Je zorgt voor een vlotte en vriendelijke ontvangst van cliënten of derden, zowel fysiek als telefonisch.
<br>• Je informeert cliënten en derden, maakt hen wegwijs in het gebouw en verwijst vlot door naar de
<br>betrokken collega’s, je kan boodschappen duidelijk en volledig noteren en doorgeven.
<br>• Je neemt logistieke en facilitaire taken op in het CAW Huis en tijdens evenementen (organisatie
<br>overlegmomenten, klaarzetten vergaderzalen, registratie, voorraden controleren en aanvullen,
<br>postverdeling en verzendingen, wachtruimte verzorgen…)
<br>• Je draagt mee zorg voor de orde en netheid van het gebouw.
<br>• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van collega’s (verslag nemen, kopiewerk, lamineren,
<br>opzoekwerk, klasseren). </p>
<p><strong>Jouw talenten en vaardigheden </strong><br>• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan je verstaanbaar maken aan
<br>anderstaligen en weet een boodschap over te brengen.
<br>• Je bent geduldig en begripvol voor mensen in moeilijke situaties en je kan het hoofd koel houden op
<br>drukke momenten.
<br>• Je wil van betekenis zijn voor anderen maar weet ook afstand te bewaren en grenzen te bewaken.
<br>• Je bent sterk in administratie en kan zelfstandig werken.
<br>• Je hebt een basiskennis van computers, Outlook en internet.
<br>• Je staat open voor mensen met verschillende ideeën, overtuigingen en culturen.
<br>• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met informatie. </p>
<p> </p>
<p>Lees meer op onze website: Flexijob administratief medewerker CAW Huis Veurne | CAW voor professionals </p>
<p><strong>Voorwaarden </strong><br>• Je bent 18 jaar of ouder.
<br>• Je bent beschikbaar op woensdag van 12:45 tot 17:00 </p>