Starszy referent ds. projektów K/M

Zakres obowiązków: - prowadzenie rejestru dokumentów dotyczących działalności ZOW oraz jej wychowanków w zakresie interwencji;&nbsp;&nbsp;<br>- obsługa bieżącego obiegu dokumentów z ZOW&nbsp;&nbsp;rejestracja, przekazywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami i przepisami kancelaryjnymi;&nbsp;&nbsp;<br>- przyjmowanie, weryfikowanie i przygotowanie dokumentów finansowych, w tym faktur i rachunków, zgodnie z wewnętrznymi zasadami;&nbsp;&nbsp;<br>- dbałość o poprawność ścieżki zamówień&nbsp;&nbsp;przygotowanie zapotrzebowania, szacowań cenowych oraz kompletowanie niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi oraz trybu zamówień publicznych;&nbsp;&nbsp;<br>- obsługa systemu info system w zakresie wprowadzania zamówień, wniosków zakupowych i innych danych do systemu oraz ich monitorowanie do momentu realizacji;&nbsp;&nbsp;<br>- współpraca z działem obsługi ZOW, księgowości, zaopatrzenia i innymi działami w zakresie rozliczeń i realizacji zamówień oraz umów;&nbsp;&nbsp;<br>- wsparcie administracyjne w przygotowaniu sprawozdań, raportów i dokumentacji ZOW;&nbsp;&nbsp;<br>- przestrzeganie regulaminów, procedur, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zarządzeń wewnętrznych obowiązujących w Centrum;&nbsp;&nbsp;<br>- pomoc przy organizacji spotkań i konsultacji;&nbsp;&nbsp;<br>- doskonalenie metod pracy poprzez udział w szkoleniach. <br>Charakterystyka pracy:&nbsp;&nbsp;terminowe i efektywne realizowanie powierzonych zadań;&nbsp;&nbsp;odpowiedzialność za powierzony sprzęt i mienie materialne, za dokumentację wytwarzaną podczas wykonywania obowiązków. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne <br>- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne <br>- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne <br>- inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne <br>- pozostałe: Wymagania: <br>- wykształcenie minimum średnie;&nbsp;&nbsp;<br>- umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office (Word, Excell&nbsp;&nbsp;poziom zaawansowany);&nbsp;&nbsp;<br>- kompetencje: umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wew