Młodszy Referent w Wydziale Organizacyjno- Prawnym i Kadr (K/M)

Zakres obowiązków: 1. Obsługa administracyjno-biurowa stanowiska Sekretarza Miasta, w tym:<br>a) obsługa kancelaryjna stanowiska Sekretarza Miasta,<br>b) przekazywanie zadekretowanej lub podpisanej przez Sekretarza Miasta korespondencji do wyznaczonych komórek organizacyjnych lub pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego <br>i Kadr,<br>c) prowadzenie terminarza narad i spotkań oraz ich obsługa organizacyjna,<br>d) organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.),<br>e) obsługa połączeń telefonicznych,<br>f) przyjmowanie interesantów,<br>g) zbieranie informacji i redagowanie pism zgodnie z dyspozycjami Sekretarza Miasta,<br>h) zapewnienie porządku i estetyki w pomieszczeniach sekretariatu i gabinecie Sekretarza Miasta.<br>2. Obsługa kancelaryjna Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, w tym:<br>a) obsługa poczty elektronicznej Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr,<br>b) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających od organów wymiaru sprawiedliwości i organów ścigania,<br>c) przygotowywanie zbiorczych, dziennych zestawień pism za pokwitowaniem, przeznaczonych do wysyłki przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.<br>d) Przechowywanie i używanie powierzonych pieczęci i pieczątek zgodnie z obowiązującymi&nbsp;&nbsp;w tym zakresie przepisami.<br>3. Przygotowywanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kosztów prywatnych rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr.<br>4. Zaopatrywanie Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr w materiały biurowe.<br>5. Zapewnienie zgodnego z przepisami wewnętrznymi wyposażenia apteczek w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr, w szczególności bieżące jego uzupełnianie.<br>6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta.<br>7. Zastępowanie inspektora ds., administracyjnych w Biurze Prawnym, podczas jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn.<br>Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:<br><a href="https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html" target="_blank" rel="nofollow">https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html</a> <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie ogólnokształcące