About the role
Als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Tornado & AWACS MRO in Manching übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle, die organisatorisches Geschick und strategische Weitsicht erfordert. In direkter Zusammenarbeit mit dem Head of Tornado & AWACS MRO bieten Sie administrative sowie operative Unterstützung und tragen maßgeblich zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei. Die Position richtet sich an erfahrene Fachkräfte mit Erfahrung im Assistenzbereich, die sowohl kompetent als auch lösungsorientiert arbeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören:<br><br>- die Unterstützung des Head of Tornado & AWACS MRO sowie eigenverantwortliche Terminplanung, Kalenderkoordination und Sicherstellung der Stellvertretung<br>- die Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von Aktionen sowie interne und externe Korrespondenz und sekretariatstypische Kommunikation<br>- die Organisation und Verwaltung logistischer sowie administrativer Aufgaben, einschließlich Reisen, Büroverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Materialverwaltung<br>- die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Managementrunden<br>- die eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten, Grafiken und Präsentationen zur Unterstützung von Projekten, Planungen und Entscheidungsfindungen<br>VORAUSSSETZUNGEN:<br><br>Für die Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Tornado & AWACS MRO suchen wir eine flexible Persönlichkeit mit einer fundierten beruflichen Grundlage und einem umfassenden Skillset. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:<br><br>- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung<br>- mind. über 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / Sekretariat<br>- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Google Suite<br>- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse<br>Benefits:<br><br>Die Position als Assistenz für den Bereich Tornado & AWACS MRO bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, sondern auch ein attraktives Paket an Vergütungen und Zusatzleistungen:<br><br>- ein unbefristeter Arbeitsvertrag<br>- eine 35 Stundenwoche<br>- 30 Tage Jahresurlaub<br>- ein Stundenlohn von 26,30 €<br>- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell<br>- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld<br>- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen<br>- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)<br>