Management Assistant

<p></p><p><strong>Interesse?&nbsp;</strong></p><p>Solliciteer online of stuur je CV door naar herentals@unique.be&nbsp;</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><p>Als Management Assistant ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en het directieteam. Jij zorgt ervoor dat alles – van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers – perfect georganiseerd is en vlekkeloos verloopt.<br>Met jouw proactieve mindset, discretie en sterk organisatietalent breng je rust, structuur en overzicht op directieniveau.</p><p>Je wisselt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische opvolging, en je weet altijd precies waar de prioriteiten liggen.<br>&nbsp;</p><p>Kernverantwoordelijkheden &amp; Belangrijkste Taken</p><p>Management Support &amp; Agendabeheer</p><ul> <li>Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau</li> <li>Proactief plannen, anticiperen en efficiënte tijdsindeling bewaken</li> <li>Voorbereiden, notuleren en opvolgen van management- en directievergaderingen</li> <li>Bewaken van actiepunten en deadlines</li></ul><p>Communicatie &amp; Correspondentie</p><ul> <li>Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails</li> <li>Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders</li> <li>Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages</li> <li>Garanderen van discrete, correcte en vertrouwelijke communicatie</li></ul><p>Meetings, Events &amp; Travel</p><ul> <li>Organiseren en coördineren van meetings, directie-evenementen en zakenreizen</li> <li>Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie</li> <li>Zorgen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging</li></ul><p>Projectondersteuning &amp; Administratie</p><ul> <li>Ondersteunen bij strategische projecten en managementinitiatieven</li> <li>Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit</li> <li>Optimaliseren en structureren van administratieve processen</li> <li>Bewaken van overzicht, prioriteiten en continuïteit in een dynamische omgeving</li></ul><p></p> <p>Kwalificaties, Vaardigheden &amp; Ervaring</p><p>Bachelor werk- en denkniveau</p><ul> <li>Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant</li> <li>Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk</li> <li>Discretie, integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend</li> <li>Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp prioriteitengevoel</li> <li>Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht in een dynamische omgeving</li> <li>Zeer vaardig in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)</li> <li>Bereidheid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op de site</li> <li>Zelfstandig, proactief en gedreven door een hoog verantwoordelijkheidsgevoel</li></ul>