About the role
QUI SOMMES-NOUS ?<br>Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.<br>Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.<br><br><br>LE POSTE :<br>En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d’une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale.<br><br><br>Avec l’appui et sous la hiérarchie directe de Carine, Responsable de projets Grand Est, tu auras pour missions :<br><br><br> Mise en place d’opération – volet RHAvec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens)Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil, réalisationSuivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH.<br><br> Mise en place d’opération – volet logistiqueCalibrage des besoins, réservation et réception de véhiculesMise en production des tenues et de tout matériel de campagneAchats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI…Equipement adapté des bureaux et lieux d’activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité…<br><br> La planification et le suivi opérationnel et humainPréparation des bases de données, de l’intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)Organisation et supervision des planningsSuivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifsManagement opérationnel des responsables d’équipes terrain et appui dans leur gestion de l’équipe de mobilisateur.ices.Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuelIdentification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme…Garantie des délais et de la qualité des opérations<br><br> La gestion logistiqueGestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de missionMise en place des procédures, contrôle d’exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents…Organisation intégrale d’une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté…<br><br> L'appui opérationnelOccasionnellement, réalisation d’actions de sensibilisation en face à face, porte à porte, stand ou ateliers.<br><br>Localisation :<br>Poste basé à Lyon, sous la hiérarchie des Responsables de Projet Auvergne Rhone Alpes.<br>Présence sur les lieux de missions coordonnées afin d'assurer des missions d'animations et de gestion des équipes terrain en présentiel.<br><br><br><br><br>Contrat :<br>Type de contrat : CDD 6 mois - prise de poste souhaitée fin juillet <br>Temps plein, 39h (travail du lundi au samedi)<br>Salaire : 2 599,95€ brut/mois<br><br><br>Avantages :<br>Télétravail : possible après la période de formation avec 1 jour / semaine modulable selon les besoins.<br>Contrat renouvelable et évolutif selon les besoins<br>Evolution possible en interne en fonction de ton profil<br>Tickets restaurant<br>Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%<br>Remboursement à 75% de l’abonnement de transport<br><br><br>Processus de recrutement :<br>- un pré-entretien téléphonique afin d'évaluer ta compréhension de la mission<br>- un entretien d’une heure en présentiel avec le responsable de projets local pour présenter le poste et ses attendus et faire connaissance (semaine 28)<br>- un second entretien d’une heure maximum pour valider les compétences requises avec l’équipe projet de l’antenne.<br>CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI :<br><br> Tu as envie de faire un travail avec du sens, au service de l'intérêt général<br> Tu as envie d’apprendre et de monter en compétences<br> Tu aimes manager des profils variés<br> Tu as une expérience en coordination/évènementiel/logistique<br> Tu es polyvalent.e, avec une grande capacité d'organisation et d'anticipation<br> Les tableaux Excel n'ont pas de secret pour toi !<br> Tu gardes ton calme dans les situations imprévues ou complexes et tu sais rebondir <br>