Agent d'accueil en MJC - H/F

La MJC Lorraine - Maison Pour Tous, structure associative dynamique, recherche un(e) Agent d'accueil pour rejoindre son équipe administrative. Sous la responsabilité du responsable du secteur administratif, vous contribuerez à l'accueil du public et à la gestion des tâches administratives au quotidien.<br><br>Missions principales<br>- Accueil physique et téléphonique : Renseigner et orienter le public avec professionnalisme.<br><br>- Gestion administrative : <br>o Collecte et distribution du courrier (tri, affranchissement).<br>o Tenue du fichier des adhérents et saisie informatique.<br>o Mise en forme de documents avant impression et travaux de reprographie.<br>o Gestion du planning des salles et installation de tables/chaises sur demande.<br><br>- Fermeture de la structure : Contrôle et mise sous alarme des locaux.<br><br>- Polyvalence : Participation à des tâches variées selon les besoins du service.<br><br>Profil recherché<br>- Formation/Expérience : Formation ou expérience en accueil touristique (atout majeur).<br>- Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).<br><br>- Savoir-faire : <br>o Expérience en accueil physique/téléphonique et gestion de fichiers.<br>o Capacité à réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie).<br><br>- Savoir-être : <br>o Souriant(e), disponible et à l'écoute : Sens du contact et de l'accueil.<br>o Discrétion et rigueur : Respect de la confidentialité des informations.<br>o Adaptabilité : Gestion de périodes d'activité intense et de tâches multiples.<br><br>Conditions de travail<br>- Contraintes : Travail sur écran, horaires tardifs de fermeture (horaires adaptés aux activités : 23h30 le vendredi).<br><br>Prise de poste fin août/début septembre.