About the role
Pour un centre de formation continue et en alternance spécialisé en management en restauration/tourisme, vous êtes le garant du bon déroulement opérationnel de l'activité pédagogique quotidienne du campus, en assurant la coordination entre les étudiants, les intervenants, le Responsable de<br>Campus et le Responsable des Études..<br>Responsabilités détaillées<br>1. Gestion des emplois du temps<br>- Construire et publier les plannings de cours.<br>- Gérer les remplacements et urgences.<br>- Réserver et organiser les salles.<br>2. Pédagogie<br>- Veiller à la préparation et à la mise à disposition des salles de cours (matériel<br>pédagogique)<br>- Evaluations : vérifier que les sujets ont bien été transmis ; contrôler qu'ils respectent le<br>format demandé ; relancer les intervenants ; préparer les examens.<br>- Élaborer, contrôler et diffuser les bulletins de notes, après validation des résultats par le Responsable des Études<br>- Assurer le suivi de la qualité pédagogique des enseignements (respect des calendriers,<br>remontée des difficultés, suivi des évaluations des étudiants et proposition d'actions<br>d'amélioration au Responsable des Études).<br>3. Suivi scolaire administratif<br>- Saisir notes, absences, retards dans YPAREO sous 24h.<br>- Préparer listes, convocations et supports pour examens.<br>- Tenir à jour les dossiers étudiants & intervenants.<br>4. Intervenants<br>- Assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des intervenants.<br>Assurer la réception, le contrôle administratif et le classement des contrats<br>d'apprentissage (CERFA) et des conventions de formation transmis par le Responsable<br>de campus<br>Mettre à jour toutes les données dans YPAREO<br>8. Formation Continue<br>- Assurer la gestion administrative des sessions de formation continue.<br>- Mettre en place le matériel pédagogique.<br>- Assurer l'installation et la logistique des salles.<br><br>Une formation préalable au recrutement sera mise en oeuvre en fonction du profil du candidat afin de faciliter sa prise de poste ( POEI dispositif France travail)<br><br>Cette description de poste est évolutive et s'adaptera aux nécessités du service, aux projets de<br>développement et aux orientations stratégiques de Vatel Antilles.