About the role
Recherche une Assistante Administrative Polyvalente pour accompagner la Secrétaire Générale et l'Administrateur dans la gestion quotidienne de la structure. Missions variées, avec une forte dominante administrative.<br>Secrétariat et gestion administrative<br>- Réception et traitement du courrier postale<br>- Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des interlocuteurs.<br>- Gestion des courriels entrants et du courrier tri, traitement, classement et transmission.<br>- Rédaction de courriers, comptes rendus et relecture de procès-verbaux.<br>- Gestion et suivi de dossiers administratifs variés.<br>- Mise à jour, contrôle et fiabilisation des bases de données.<br>Gestion des formations<br>- Recensement et suivi des inscriptions des stagiaires mensuel.<br>- Constitution et gestion administrative des dossiers sur plateforme dématérialisée.<br>- Préparation logistique des sessions de formation convocations, supports pédagogiques, salles, repas, dossiers participants.<br>- Élaboration des devis, relances et facturation.<br>- Transmission des dossiers auprès de la Confédération.<br>Organisation et logistique<br>- Relever des compteurs des copieurs et facturation aux différents utilisateurs<br>- Organisation de réunions, assemblées et événements :<br>. Gestion des invitations ;<br>. Suivi des inscriptions ;<br>.Commande des repas ;<br>.Préparation des supports et documents.<br>- Classement, archivage et gestion documentaire.<br>Outils numériques et communication<br>- Création et suivi de tableaux de bord sous Excel.<br>- Utilisation quotidienne des outils bureautiques et collaboratifs.<br>- Participation à l'animation des supports de communication site internet, Facebook, Instagram, etc.