About the role
NABAVNI REFERENTI, poskusno delo , Določen čas oz. do 31. 12. 2026, skrajšan delovni čas, 20, OPRAVLJA SPECIFIČNA DELA IN NALOGE NA STROKOVNEM PODROČJU, KI SO VEZANE NA VISOKOŠOLSKO DEJAVNOST. POZNAVANJE SPECIFIČNE VISOKOŠOLSKE ZAKONODAJE VEZANE NA DELOVNO PODROČJE. POZNAVANJE ZAKONODAJE, PREDPISOV IN STANDARDOV RS IN EU S PODROČJA VISOKEGA ŠOLSTVA IN ZNANOSTI. ZAGOTAVLJA IN VODI ADMINISTRATIVNO-TEHNIČNO DELO ZA POTREBE ORGANIZACIJSKE ENOTE. SKRBI ZA KAKOVOSTNO POSREDOVANJE INFORMACIJ CELOTNE ORGANIZACIJSKE ENOTE. SKRBI ZA IZDAJANJE NAROČILNIC, VODI EVIDENCO RAČUNOV, IZVAJA KONTROLO RAČUNOV, IZSTAVLJA RAČUNE PO DELOVNIH NALOGIH, SKRBI ZA INTERNE PREKNJIŽBE. ORGANIZIRA OPERATIVNE NALOGE NA PODROČJIH NABAVE IN JAVNEGA NAROČANJA. PRIPRAVLJA NAROČILNICE. SODELUJE PRI REALIZACIJI SKLEPOV ORGANOV UNIVERZE, KI SE NANAŠAJO NA PODROČJE JAVNEGA NAROČANJA. UREJANJE DOKUMENTACIJE O NAROČANJU IN VODENJE RAČUNOVODSKE EVIDENCE. ZBIRANJE IN EVIDENTIRANJE NAROČIL. VODENJE EVIDENCE NAROČILNIC IN NAROČIL ZA VSE ENOTE. SHRANJUJE, VARUJE IN SKRBI ZA MATERIALNO VARNOST DOKUMENTOV IN GRADIV S PODROČJA NAROČIL IN JAVNEGA NAROČANJA. SODELUJE V DELOVNIH IN STALNIH KOMISIJAH ORGANOV UM IN ČLANICE OZ. DRUGE ČLANICE. NADOMEŠČA SODELAVCE IN NADREJENEGA V NJEGOVI ODSOTNOSTI (PO POOBLASTILU). SODELUJE PRI LETNI IN DRUGIH INVENTURAH. OPRAVLJA DRUGA SORODNA DELA PO NALOGU NADREJENIH., Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 00 - Osnovne in splošne izobraževalne aktivnosti/izidi, 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost, 04 - Poslovne in upravne vede, pravo. Zahtevana znanja: računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, Internet, e-pošta, el. poslovanje. Zahtevani jeziki: pasivno znanje angleškega jezika.,