About the role
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. <br><br> Missions générales:<br>Sécuriser et contrôler toutes les étapes de la dispensation des ordonnances de la réception de l'ordonnance à l'arrivée des colis chez leurs destinataires.<br>Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des services rendus aux patients.<br>Activités permanentes: <br>Magasin MHM <br>Contrôle des préparations <br>Inventaire quotidien des AA<br>Gestion des expéditions <br>Gestion des retours <br>Décommissionnement<br>Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative <br>Contrôle et sécurisation de la dispensation des ordonnances <br>Archivage des documents liés à l'activité<br>Activités communes à tous les PPH de l'UF Rétrocession <br>Gestion des appels téléphoniques et des mails (provenant de diététiciens, prescripteurs ou patients) <br>Gestion des péremptions<br>Accueil et tutorat des nouveaux arrivants <br>Participation à la démarche qualité de l'unité<br>Déclaration des évènements indésirables dans le logiciel ISIS<br>Activités ponctuelles ou spécifiques: <br>Participation à l'inventaire annuel du service<br>Participation aux différentes activités du service en cas de nécessité<br>Participation aux réunions de service, d'information, aux staffs laboratoires et formations<br>Archivage des dossiers patients 1 fois par an<br>Participation à des groupes de travail (CREX, réaménagement magasin...)<br>Assurer les activités de l'agent administratif de l'UF Rétrocession en cas d'absence<br> <br> Connaissances particulières<br>Maîtrise de la législation pharmaceutique<br>Gestion des stocks<br>Gestion d'une situation d'urgence<br>Connaissance des logiciels Word, Excel<br>Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA...<br><br>Qualités professionnelles<br>Dynamisme, rigueur, sérieux, disponibilité, adaptabilité, sens des responsabilités, discrétion, autonomie<br>Polyvalence dans les activités, esprit d'initiative, capacité à résoudre les problèmes, sens de la communication<br>Ponctualité, esprit d'équipe<br>