ÄR

Teamleiter/in Backoffice

Ärztekasse Genossenschaft
full_timeVerifiedPosted 10 Jul 2026

About the role

Teamleiter/in Backoffice (m/w)&nbsp;&nbsp;<br>Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT\-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.&nbsp;&nbsp;<br>Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Patienten, Krankenversicherungen, Kunden, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.&nbsp;&nbsp;<br>Zur Ergänzung unseres Backoffice\-Teams in Bern suchen wir Sie als&nbsp;&nbsp;<br>Teamleiter/in Backoffice (m/w)&nbsp;&nbsp;<br>Pensum: 100%&nbsp;&nbsp;<br>Start: ab sofort oder nach Vereinbarung&nbsp;&nbsp;<br>Dauer: unbefristet&nbsp;&nbsp;<br>Arbeitsort: Gümligen&nbsp;&nbsp;<br>Hauptaufgaben&nbsp;&nbsp;<br>In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice\-Teams in der Agentur Bern, das aus sechs Mitarbeitenden besteht. Dies umfasst unter anderem die nachfolgenden Aufgaben:&nbsp;&nbsp;<br>Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten&nbsp;&nbsp;<br>Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams, der Agentur sowie mit anderen Abteilungen&nbsp;&nbsp;<br>Aktive Team\- und Mitarbeiterentwicklung sowie Förderung einer Lernkultur&nbsp;&nbsp;<br>Beitrag zur regionalen Prozessharmonisierung&nbsp;&nbsp;<br>Sie unterstützen das Team in den operativen Aufgaben wie beispielsweise:&nbsp;&nbsp;<br>Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement&nbsp;&nbsp;<br>Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess&nbsp;&nbsp;<br>Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung&nbsp;&nbsp;<br>Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen&nbsp;&nbsp;<br>Anforderungen&nbsp;&nbsp;<br>Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung im Bereich Führung&nbsp;&nbsp;<br>Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion&nbsp;&nbsp;<br>IT\-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS\-Office\-Kenntnissen&nbsp;&nbsp;<br>Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil&nbsp;&nbsp;<br>Gewinnende und begeisternde Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten&nbsp;&nbsp;<br>Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken&nbsp;&nbsp;<br>Strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs\- und Organisationsfähigkeit&nbsp;&nbsp;<br>Lösungs\- und dienstleistungsorientiertes Handeln&nbsp;&nbsp;<br>Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen&nbsp;&nbsp;<br>Integrität und Verlässlichkeit&nbsp;&nbsp;<br>Sehr gute Deutsch\- und sehr gute ösischkenntnisse&nbsp;&nbsp;<br>Was wir bieten&nbsp;&nbsp;<br>40 Stunden Woche bei 100%&nbsp;&nbsp;<br>helle und moderne Büroräumlichkeiten&nbsp;&nbsp;<br>sehr gute ÖV\-Anbindungen&nbsp;&nbsp;<br>5 Wochen Ferien, ab dem 50\. Altersjahr 6 Wochen&nbsp;&nbsp;<br>private Unfallversicherung&nbsp;&nbsp;<br>Weitere Informationen&nbsp;&nbsp;<br>Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld.&nbsp;&nbsp;<br>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E\-Mail! jpida21e748jm jit0728jm jiy26jm

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Source: EURES EU Employment Services
Last confirmed active: 23 Jul 2026

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