About the role
Uppdragsbeskrivning
Sektionen för överlämning från projekt till förvaltning hanterar idag organisationens flöde av projekt som levereras in till förvaltningsorganisationen både internt och externt. Gruppen för teknisk dokumentation hanterar de tekniska kraven på dokumentation och säkrar att verksamheten har tillgängliga relationshandlingar samt drift- och underhållsdokumentation för befintliga anläggningar. Gruppen säkerställer även att rätt handlingar levereras vid förändringar.
Som handläggare hanterar du primärt flödet i en funktionsbrevlåda där du ser till att frågor till teknisk dokumentation besvaras. Du hanterar det dagliga flödet med utlån av relationshandlingar (både digitalt och fysiskt) samt uppföljning av lån. Du ingår i gruppen för teknisk dokumentation och deltar i det löpande förbättringsarbetet gällande nya strukturer, behörighetssättning och sekretesshantering. Gruppen utvecklar även rutiner för mottagning av 3D-modeller och säkrar den framtida lagringen av den typen av information.
Obligatoriska krav
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning av dokumentation med behörighetssättning, där processer för in- och utlån av dokument har ingått.
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i Microsoft Office.
Minst 1 års erfarenhet av diarieföring och hantering av dokumentation utifrån gällande gallrings- och arkivregler.
Meriterande krav
Minst 2 års erfarenhet av dokumentationshantering i övergången mellan projekt och förvaltning inom offentlig verksamhet, myndighet eller region.
Minst 2 års erfarenhet av arbete i systemet Avima.
Minst 1 års arbete med hantering av datahanteringsverktyg ex FME.
Övrig information
Start: Sensommaren 2026 (beroende på säkerhetsprövning/SUA-process).
Omfattning: Ca 14 månader (med möjlighet till förlängning i ytterligare 1 + 1 år).
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.