About the role
<p>Ben jij een <strong>organisatiewonder</strong> met een passie voor <strong>administratie</strong> en <strong>planning</strong>? Zoek je een <strong>voltijdse functie</strong> als <strong>Management Assistent</strong> in het bruisende <strong>Maasmechelen</strong>? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je een <strong>teamspeler</strong> die graag de regie in handen neemt? Dan is deze functie de perfecte match voor jou!</p><p>Als <strong>Management Assistent</strong> ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je zorgt ervoor dat projecten, onderhoud en leveringen vlot verlopen. Beantwoord je met ja op de volgende vragen?</p><ul><li>Heb je ervaring met klantencontact en administratieve processen?</li><li>Ben je in staat om afspraken efficiënt te plannen en af te stemmen?</li><li>Heb je een scherp oog voor detail en organisatie?</li></ul><p>Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor klanten, met focus op onderhoudsaanvragen en Excel-opvolging.</li><li>Inplannen van afspraken met klanten en afstemmen met techniekers en onderaannemers.</li><li>Overleggen met medewerkers over <strong>planning</strong> en organisatie.</li><li>Beheer van Check In At Work voor buitenlandse werknemers.</li><li>Administratieve opvolging van projecten en werkbeschrijvingen (sanitair).</li><li>Bijhouden van klantbevestigingen en bestellingen doorgeven aan leveranciers.</li><li>Leverdata opvolgen en leveringen controleren.</li><li>Keuringen (o.a. De Watergroep) inplannen en opvolgen.</li><li>Plaatsen en aanduiden op installatieplannen; legplannen laten opmaken en controleren.</li><li>Offertes aanpassen, uitsturen en aanvragen bij leveranciers (o.a. vloerverwarming).</li><li>Facturatie opmaken en administratief verwerken.</li><li>Klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij bestellen.</li><li>Onderaannemers inplannen en toezien op correcte uitvoering.</li></ul>
<p>Wij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:</p><ul><li>Ervaring in een administratieve of management assistant-functie.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een sterke plus.</li><li>Een uitstekend vermogen in <strong>planning</strong>, opvolging en organisatie.</li><li>Ervaring met offertes en facturatie.</li><li>Talen: <strong>Nederlands</strong> is vereist, basiskennis van het <strong>Engels</strong>.</li><li>Kennis van kantoorsoftware en Excel; ervaring met plannings- of ERP-systemen is een plus.</li></ul><p>Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. Wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak. Of je nu een starter bent die zijn eerste stappen zet of een ervaren professional op zoek naar een nieuwe uitdaging: wij zoeken naar de mens achter de kandidaat en naar die ene match die het verschil maakt.</p><p>Solliciteer direct via onze website of bel ons tussen 08:30 en 17:30 voor meer info op 011 14 07 00.</p>