About the role
L'assistant(e) d'agence assure la gestion administrative, organisationnelle et financière quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité.<br>Principales missions :<br>1 - Production et planification<br>-Suivi administratif des dossiers.<br>-Planification des interventions et gestion des agendas.<br>-Coordination entre les equipes techniques et les clients.<br>2 - Gestion des inventaires<br>- Suivi du materiel et des equipements.<br>- Gestion des stocks et des approvisionnements.<br>3 - Facturation / Recouvrement clients<br>- Gestion de la facturation.<br>- Relance des factures impayees.<br>- Suivi des re glements et des encaissements.<br>- Échanges avec les clients concernant les situations comptables.<br>4 - Rapprochements bancaires<br>- Verification des ope rations bancaires.<br>- Controle de la cohe rence entre les mouvements bancaires et la comptabilite .<br>5 - Gestion administrative courante<br>- Traitement des e-mails.<br>- Organisation et participation aux re unions internes.<br>- Gestion des demandes diverses liees a l'activite de l'agence.<br>6 - Assistance commerciale<br>- Organisation des rendez-vous commerciaux.<br>- Qualification des prospects et gestion des agendas.<br>- Confirmation des rendez-vous aupre s des clients.<br>- Énrichissement de la base de donne es clients<br>7 - Relecture et contro le des rapports<br>-Verification de la qualite des rapports avant transmission.<br>- Controle de la coherence des informations et de la mise en forme.<br>8 - Pre paration et animation des reunions de production<br>- Pre paration des supports de re union.<br>- Suivi des actions et des indicateurs de production.<br>- Compte-rendu et diffusion des informations aux equipes.<br>Cette fonction constitue un véritable pilier opérationnel de l'agence, garantissant la fluidité des échanges, le suivi administratif et la satisfaction des clients<br>Temps estimatif hebdomadaire<br>- Production et planification : 15h00<br>- Facturation : 2h00<br>- Recouvrement : 2h00<br>- Rapprochement bancaire : 2h00<br>- De veloppement commercial enrichissement de la base de donnees et prise rendez-vous : 10 h<br>- Support production / relecture de rapport : 1h00<br>- Pre paration aux reunions, et reporting : 2 h<br>- Mails, reunion, divers : 5h