Directeur adjoint / Directrice adjointe d'unité de services au public (H/F)

Le-la coordinateur-rice intervient sous l'autorité de la direction de l'Association et assure une mission de coordination transversale des activités opérationnelles. La finalité : Elle contribue à la fiabilisation des pratiques, à l'harmonisation des procédures et à la fluidification de l'organisation interne dans un environnement marqué par : des flux administratifs importants, des contraintes réglementaires multiples, une forte réactivité opérationnelle et la nécessité d'articuler logique économique, qualité de service et mission sociale.<br>Le poste occupe une fonction d'interface entre la Direction, les équipes opérationnelles (MAD, CIP, administratif), les intervenants extérieurs (formateurs, partenaires, clients) et les bénéficiaires - salariés en insertion.<br><br>Structuration et coordination du pôle Mise à Disposition (MAD)<br>-Participer à l'organisation et à la structuration du pôle MAD ;<br>-Participer à l'organisation et à la structuration du fonctionnement du pôle MAD ;<br>-Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures liées :<br>oà l'entrée en mission,<br>oau suivi des salariés,<br>oà la gestion des plannings,<br>oau suivi administratif des mises à disposition ;<br>-Assurer un rôle d'appui et de coordination entre les équipes MAD, CIP et administratives ;<br>-Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services ;<br>-Participer au suivi des indicateurs d'activité du pôle (heures réalisées, volume de missions, suivi des demandes, incidents) ;<br>-Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation opérationnelle.<br><br>Gestion des ressources humaines<br>-Participer au suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en parcours ;<br>-Assurer le suivi administratif RH des salariés permanents et des salariés en insertion :<br>ocontrats de travail,<br>oavenants,<br>oabsences,<br>ocongés,<br>ovisites médicales,<br>osuivi des dossiers administratifs.<br>-Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec la Direction ou le prestataire paie ;<br>-Veiller au respect des obligations réglementaires et sociales ;<br>-Participer à l'intégration administrative des nouveaux salariés ;<br>-Contribuer à la mise à jour et à la formalisation des outils RH (procédures, tableaux de bord, suivi des entretiens, documents internes) ;<br>-Participer à la coordination du plan de développement des compétences.<br><br><br><br><br>Coordination de l'organisme de formation<br>Gestion des parcours de formation<br>oOrganiser et coordonner les actions de formation ;<br>oIdentifier les besoins en formation des publics ;<br>oParticiper au recrutement des stagiaires ;<br>oAssurer le suivi administratif des parcours de formation ;<br>oVeiller à la conformité des dossiers administratifs des stagiaires ;<br>oAssurer les relations avec les financeurs et partenaires de formation.<br><br>Gestion des intervenants et formateurs<br>oParticiper au recrutement des formateurs et intervenants ;<br>oAssurer la contractualisation avec les formateurs ;<br>oOrganiser les plannings d'intervention ;<br>oCoordonner les interventions pédagogiques ;<br>oVeiller à la qualité des prestations de formation réalisées.<br><br>Gestion administrative et organisationnelle<br>oAssurer le suivi administratif des actions de formation ;<br>oParticiper à la préparation des bilans pédagogiques et financiers ;<br>oAssurer le suivi des feuilles d'émargement et pièces justificatives ;<br>oVeiller à la conformité réglementaire des actions de formation ;<br>oParticiper à l'amélioration des outils de gestion et de suivi.<br><br>A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.