About the role
1 Mitarbeiter/in Versicherungsinnendienst & Büroorganisation - Arbeitsort Villach Dienstort: Villach<br>Arbeitszeit: Vollzeit<br>Beginn: ehestmöglich bzw. nach Vereinbarung<br><br>Die Position eignet sich besonders für Personen mit Erfahrung im Versicherungsbereich, in der Vertragsadministration, im Versicherungsmaklerbüro oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Innendienstfunktion. Gesucht wird eine Person, die gerne genau arbeitet, organisatorische Verantwortung übernimmt und die Vermittlerinnen und Vermittler im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.<br><br>Ihre Aufgaben<br><br> * Betreuung des allgemeinen Office-Postfachs sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Vermittlerinnen und Vermittler<br> * Ablage und Verwaltung von Informationen, Neuigkeiten und Unterlagen der Versicherer<br> * Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie laufende Abstimmung mit Steuerberatung und Lohnverrechnung<br> * Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und interne Administration<br> * Unterstützung bei Zeiterfassung, Urlaubslisten, Krankenständen, Weiterbildungsstunden und internen Bestätigungen<br> * Organisation der Ein- und Ausgangspost<br> * Download, Kontrolle und Ablage von Polizzen, Wertanpassungspolizzen, Ablaufbriefen und Versicherungsunterlagen<br> * Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im Maklerverwaltungsprogramm<br> * Unterstützung bei der Verwaltung von Versicherungsbedingungen, Anträgen, Produktunterlagen und Versicherungsbestätigungen<br> * Vorbereitung und Bearbeitung von Provisionsnoten sowie Kontrolle von Provisionszahlungen<br> * Download und Vorbereitung von OMDS-Daten für den Import<br> * Termin- und Erinnerungsverwaltung im Versicherungsinnendienst<br> * Laufende organisatorische Unterstützung der Vermittlerinnen und Vermittler<br><br>Ihr Profil<br><br> * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Versicherung, Finanzdienstleistung, Büro oder Verwaltung<br> * Erfahrung im Versicherungsbereich, bei einem Versicherungsmakler, Versicherungsunternehmen oder in einer vergleichbaren Innendienstfunktion von Vorteil<br> * Kenntnisse in der Vertragsadministration, Polizzenverwaltung, Kundenbetreuung oder Schaden-/Bestandsbearbeitung willkommen<br> * Erfahrung mit Maklerverwaltungsprogrammen, CCA und/oder OMDS von Vorteil<br> * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln<br> * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise<br> * Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein<br> * Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben<br> * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten<br> * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Vermittlerinnen und Vermittlern sowie externen Partnern<br> * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<br><br>Wir bieten<br><br> * Eine langfristige Vollzeitposition in einem stabilen und professionellen Versicherungsumfeld<br> * Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung im Innendienst und in der Büroorganisation<br> * Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration, Versicherern, Vermittlung und Kundenservice<br> * Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen<br> * Strukturierte Einschulung und fachliche Weiterentwicklung im Versicherungsbereich<br> * Einen sicheren Arbeitsplatz in Villach<br> * Attraktive und marktkonforme Entlohnung entsprechend Qualifikation und Erfahrung<br><br>Entlohnung<br><br>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und fachlicher Eignung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.<br><br>Bewerbung<br><br>Wenn Sie Erfahrung im Versicherungsbereich mitbringen, gerne genau und strukturiert arbeiten und eine langfristige Aufgabe im Innendienst suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.<br><br>Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:<br><br><a href="mailto:office@plsolutions.at" rel="nofollow">office@plsolutions.at</a><br><br>Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/in Versicherungsinnendienst & Büroorga...