About the role
Description :<br><br><br>MISSIONS PRINCIPALES<br><br> * Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.<br> * Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...).<br> * Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l’institut de formation en relation étroite avec la direction de l’institut de formation.<br><br>ACTIVITÉS LIÉES AUX MÉTIERS<br><br>-Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) <br>-Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées <br>-Prise de notes, frappe et mise en forme des documents <br>-Prise de rendez-vous / gestion des agendas<br><br>-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques <br>-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers <br>-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) <br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>Savoir-faire : EXPÉRIENCE EN SECRÉTARIAT SOUHAITÉE<br><br>- Expérience dans le domaine de la bureautique, de l’organisation et de la gestion administrative<br><br>- Posséder des notions en comptabilité<br><br>IMPÉRATIF MÉTIER :<br><br>HORAIRES : <br>-Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi : - <br>7h45/12h20-13h/15h55 <br>8h50/12h20-13h/17h <br>-Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10<br><br>-Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d’août : 8h/12h20-13h/16h10 <br>- Pause déjeuner de 40 mn <br>-37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15 <br>RTT/an) <br>- Fermeture de l’institut durant les vacances de Noël (2 semaines) <br>- Pas de télétravail <br>Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d’aout et première semaine <br>de septembre ; première semaine de janvier) <br>Coordonner ses périodes de congé au sein de l’équipe administrative pour assurer <br>une continuité <br><br>DATE DE PRISE DE FONCTIONS : 01/11/2026 AU PLUS TARD<br><br>CANDIDATURES JUSQU'AU 14 JUILLET 2026 OUVERT SUR LE GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF<br>