About the role
Missions proposées :<br><br>Accueil & services généraux<br><br> -Assurer l'accueil physique et téléphonique<br> -Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion<br> -Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)<br> -Être le point de contact des demandes internes<br><br>Gestion opérationnelle des prestataires<br><br> -Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.)<br> -Signalement des incidents (néons.)<br> -Alerter en cas de dysfonctionnement<br> -Suivre les demandes d'intervention<br> -Relais avec Responsable Moyens Généraux<br><br>Logistique quotidienne<br><br> -Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.)<br> -Organiser les repas, commander les plateaux repas<br> -Organiser les déplacements et événements internes<br> -Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.)<br> -Suivre les stocks<br> -Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire<br><br>Support administratif simple<br><br>-Véhicules :<br> o Gestion des sinistres<br> o Gestion des petits incidents<br>-Téléphones :<br> o Commander les nouveaux téléphones<br> o Suivi de la téléphonie<br>-Support au service administratif (vidéocodage.)<br>-Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord<br><br> Horaires : <br><br> -Du lundi au vendredi <br> -35h<br> -9h00-12h30 / 13h30-17h00<br><br>Salaire : <br><br> -Smic<br> -Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%<br> -Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%