About the role
L'association PEPSRA recrute un assistant de gestion H/F pour intervenir en soutien sur trois dispositifs distincts : PCPE, Plateforme de répit et PEVLC-PESP.<br><br>Le PCPE est un Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées dédié aux Troubles du Neurodéveloppement a pour objet de proposer, dans une visée inclusive, aux enfants et adultes porteurs de troubles du neurodéveloppement (TND), sans solution adaptée ou en risque de rupture de parcours. <br><br>La plateforme de répit a pour mission de soutenir, aider, accompagner les aidants familiaux. La plateforme propose aux aidants une écoute et un soutien psychologique. Elle a pour objectif principal de donner aux aidants l'information et la connaissance pour mieux comprendre la maladie et le handicap, trouver et accepter des solutions de répit.<br><br>Le PEVLC - PESP est le Pôle Education, Vacances, Loisirs et Culture et Politiques Educatives et Sociales de Proximité qui a pour mission de favoriser l'accès aux loisirs pour tous en proposant des classes de découverte, des séjours scolaires courts, à thème et à la carte ou des séjours de vacances ou de groupes.<br><br>Dans le cadre de ce poste, l'assistant(e) de gestion répartira son temps de travail entre ces dispositifs et assurera des missions administratives spécifiques à chacun.<br><br>Missions principales :<br><br>Au sein du PCPE/PFR (0.50 ETP)<br><br>- Assurer le suivi administratif des dossiers et des activités du dispositif. <br>- Réaliser le reporting et mettre à jour les tableaux de bord.<br>- Participer au suivi des indicateurs d'activité.<br>- Assurer le traitement administratif courant (courriers, classement, saisie, gestion documentaire...).<br>- Contribuer au bon fonctionnement administratif des dispositifs en lien avec l'équipe et les partenaires.<br><br><br>Au sein du PEVLC-PESP (0.20 ETP)<br><br>- Assurer l'ensemble des réservations et leur suivi, du devis jusqu'à la facturation, pour les groupes (principalement scolaires et séjours de vacances de jeunes).<br>- Promouvoir les séjours scolaires auprès des établissements de la Drôme, de l'Ardèche et de l'Isère, au sein des structures du réseau PEP.<br>- Accompagner les enseignants dans la préparation de leur séjour (financements, dossiers administratifs, organisation).<br>- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et veiller à la qualité de la relation avec les partenaires.<br><br><br> Profil recherché :<br><br>- Diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent).<br>- Expérience significative sur un poste nécessitant une grande autonomie.<br>- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, agendas partagés, Drive, etc.).<br>- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.<br>- Bonnes qualités relationnelles, aisance rédactionnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.<br><br><br>Conditions :<br><br>- Contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel<br>- Temps de travail : 0.50 ETP - 17.50 heures / semaine soit 75.83 heures mensuelles augmenté temporairement à 0.70 ETP - 24.50 heures / semaine soit 106.17 heures mensuelles (6 mois minimum)<br>- Jours travaillés : 4 jours dont mercredi et vendredi<br>- Poste basé à Valence<br>- Salaire calculé selon la CCNT du 15 mars 1966, en tenant compte du diplôme et de l'expérience professionnelle antérieure, pour établir le coefficient correspondant dans la grille de rémunération <br>- Coefficient de début 434 - Salaire mensuel brut total (dont indemnités Laforcade / Ségur) : à partir de 1052.50 euros pour 75.83 heures et 1473.50 pour 106.17 heures.<br>- Poste à pourvoir : à partir de septembre 2026