About the role
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:<br>1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.<br>2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.<br>3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi.<br>4. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:<br>1) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,<br>2) organizowanie i uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie porządku zebrań projektów uchwał,<br>3) zawiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach w trybie indywidualnego zbierania głosów,<br>4) przygotowywanie dokumentów w celu pozyskania kredytów przez wspólnoty mieszkaniowe,<br>5) prowadzenie rejestrów wniosków, skarg i awarii oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia lub naprawy awarii.<br>6) Nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarno- porządkowego w częściach wspólnych budynków i na terenach zewnętrznych wspólnotowych, w tym rzetelną realizacja umów na sprzątanie, rozliczenie wykonanych usług.<br>7) Opisywanie faktur wykonawców i usługodawców.<br>8) Potwierdzanie wykonania usług konserwacyjno-remontowych oraz sprawdzanie kosztorysów wykonanych robót.<br>9) Prowadzenie książek obiektów budowlanych.<br>5. Archiwizacja dokumentacji. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie branżowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe <br>- pozostałe: Wymagania niezbędne:<br>Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:<br>1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223,