About the role
Description :<br><br><br>MISSION GÉNERALE<br><br>L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.<br><br>ACTIVITÉS<br><br>GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :<br><br> * Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles.<br> * Participer à l’intégration et au suivi des plannings.<br> * Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.<br> * Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi.<br><br>GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :<br><br> * Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles).<br> * Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.<br> * Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents.<br> * Assurer le classement et l’archivage des dossiers.<br><br>GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX<br><br> * Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).<br> * Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures<br> * Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.<br> * Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d’information de premier niveau des agents. <br><br>_LISTE NON EXHAUSTIVE : MISSIONS POUVANT ÉVOLUER AU FIL DE L’ACTUALITÉ DU SERVICE RH_<br><br> <br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>PRÉREQUIS <br><br> * En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur<br><br>CONNAISSANCES<br><br> * Notion de gestion des ressources humaines<br> * Connaissance du logiciel Chronos appréciée<br><br>COMPÉTENCES TECHNIQUE <br><br> * Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)<br> * Capacité à travailler sur des tableaux de suivi<br><br>SAVOIR ÊTRE<br><br> * Rigueur et sens de l’organisation<br> * Discrétion et respect de la confidentialité<br> * Capacité à travailler en équipe<br><br>PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE<br><br> * Charges de travail variable<br> * Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique<br><br> <br>