Réceptionniste / Assistant administratif

Objectif du poste&nbsp;&nbsp;<br>Assurer le bon fonctionnement de&nbsp;&nbsp;<br>Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve)&nbsp;&nbsp;<br>Objectif du poste&nbsp;&nbsp;<br>Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail et fournir un support polyvalent aux différents départements au sein de l'étude.&nbsp;&nbsp;<br>Responsabilités principales&nbsp;&nbsp;<br>1\. Tenue de la réception et gestion administrative&nbsp;&nbsp;<br>Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.&nbsp;&nbsp;<br>Gérer le courrier entrant et sortant.&nbsp;&nbsp;<br>Superviser les différentes boîtes e\-mail.&nbsp;&nbsp;<br>2\. Gestion de la logistique et des approvisionnements&nbsp;&nbsp;<br>Assurer la maintenance et la gestion des équipements (téléphones, imprimantes, bonbonnes d'eau).&nbsp;&nbsp;<br>Effectuer des courses hebdomadaires.&nbsp;&nbsp;<br>Assurer le lien avec les régies et les fournisseurs.&nbsp;&nbsp;<br>3\. Planification et support événementiel&nbsp;&nbsp;<br>Organiser et coordonner les événements internes.&nbsp;&nbsp;<br>4\. Support administratif polyvalent&nbsp;&nbsp;<br>Fournir un soutien administratif aux assistantes juridiques et aux avocats.&nbsp;&nbsp;<br>Apporter un soutien au département Comptabilité dans l'élaboration des notes de frais (expense reports), ainsi que pour le scan et le classement des factures.&nbsp;&nbsp;<br>Assister les différents collaborateurs lors des connexions à Teams, Webex et Zoom.&nbsp;&nbsp;<br>Apporter un support au département Informatique pour la commande de matériel et la gestion de l'inventaire du parc informatique.&nbsp;&nbsp;<br>Assister le département RH pour les processus d'onboarding et d'offboarding, le suivi des vacances ainsi que les demandes de permis de travail des nouveaux collaborateurs.&nbsp;&nbsp;<br>5\. Library&nbsp;&nbsp;<br>Scanner les ouvrages et effectuer leur nettoyage au format PDF.&nbsp;&nbsp;<br>Enregistrer et mettre à jour les ouvrages de la collection Arbitral Women.&nbsp;&nbsp;<br>6\. Archivage&nbsp;&nbsp;<br>Assurer l'organisation et l'archivage des documents physiques et numériques. jpidff503eejm jpit0728jm jpiy26jm