Front Office Medical Management Assistant MKA

<p>Onze dienst MKA is onderdeel van een associatie van 16 chirurgen die allemaal gespecialiseerd zijn in de Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie. Poliklinische, ambulante en gehospitaliseerde patiënten (dagopnames incluis) worden bij ons verzorgd.</p><p>Het team MKA in AZ Monica Deurne bestaat uit dokters, medisch secretaressen en verpleegkundigen. Een professioneel team dat volop in ontwikkeling is en gaat voor een prettige werksfeer!<br><br>We zijn op zoek naar een Front Office Medical Management Assistant parttime om ons team voltijds te komen versterken.</p><p> </p><p><strong>Wat houdt de functie in?</strong></p><ul><li>Als Front Office Medical Management Assistant rouleer je over drie onthaalposten.</li><li>Je staat in voor een warme verwelkoming en persoonsgerichte begeleiding van onze patiënten in de wachtzaal.</li><li>Je schrijft patiënten in voor consultaties en/of ingrepen en controleert de verzekerbaarheid.</li><li>Je beheert de toegewezen medische dossiers en verwerkt medische gegevens nauwkeurig in verschillende softwarepakketten.</li><li>Je behandelt de inkomende telefonie en mailverkeer en zorgt voor een correcte afhandeling.</li><li>Je plant afspraken met patiënten en geef je hen duidelijke, correcte informatie (zowel telefonisch als aan de balie).</li><li>Je ontvangt betalingen en registreert dit correct.</li><li>Invullen van formulieren voor aanvullende verzekeringen (hospitalisatieverzekering, tandverzekering, …).</li><li>Je verwerkt medische verslagen.</li><li>Je bent een aanspreekpunt voor onze artsen en doorverwijzers.</li><li>Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.</li></ul> <ul><li>Je hebt een bachelor diploma Medical Management Assistent of gelijkwaardig met een uitgesproken interesse voor de medische wereld.</li><li>Je hebt kennis van medische terminologie (of je bent bereid om je dit snel eigen te maken).</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van de courante softwareprogramma’s (Word, Excel, Outlook)</li><li>Je bent communicatief sterk. Basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li>Je kan deeltijds werken (uren liggen tussen 7u30-18u).</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent patiëntvriendelijk.</li><li>Je bent erg collegiaal en werkt graag in teamverband.</li><li>Daarnaast kan je ook zelfstandig werken op gepaste momenten.</li><li>Drukte schrikt je niet af, je blijft kalm en kan efficiënt plannen en organiseren in een drukke en steeds wijzigende omgeving.</li></ul>