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Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Heynberg GmbH
full_timeVerifiedPosted 20 Jul 2026

About the role

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering&nbsp;&nbsp;Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.<br><br>Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)<br><br>Aufgaben:<br><br>- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System<br>- Betreuung des gesamten Kundenauftragsprozesses von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung<br>- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenbelegen<br>- Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags<br>- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben<br><br>Anforderungen:<br><br>- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung<br>- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System ProAlpha<br>- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise<br>- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit<br>- Organisationstalent sowie Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten<br><br>Benefits:<br><br>- Karrierebegleitung von Tag eins<br>- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele<br>- EGYM Wellpass Mitgliedschaft<br>- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation<br>- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events<br><br>Berufserfahrener (m/w/d)<br>

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