About the role
<p>Ben jij sterk in administratie, planning en organisatie? Affiniteit met de bouw? Hier dé ideale mix!</p><p>Hou je ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt?</p><p>Hier een verantwoordelijke administratieve functie binnen de bouwsector waar je écht impact hebt op de dagelijkse werking van het bedrijf!</p><p> </p><p>Jij bent een centrale schakel tussen klanten, leveranciers, medewerkers en de dagelijkse bedrijfswerking.</p><p>In deze veelzijdige functie krijg je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.</p><p>Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt de operationele werking van A tot Z. Jouw takenpakket:</p><p><strong>Offertes en administratie</strong></p><ul><li>Opstellen en verwerken van offertes.</li><li>Opvolgen van lopende dossiers en klantaanvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning van de dagelijkse bedrijfswerking.</li><li>Beheer van documenten, vergunningen en administratieve formaliteiten.</li></ul><p><strong>Planning en organisatie</strong></p><ul><li>Opmaak en opvolging van de werkplanning.</li><li>Coördinatie van afspraken en werfgerelateerde administratie.</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse organisatie van projecten.</li><li>Bewaken van deadlines en administratieve processen.</li></ul><p><strong>Klanten- en leverancierscontact</strong></p><ul><li>Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.</li><li>Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.</li><li>Opvolgen van bestellingen en leveringen.</li><li>Verwerken van vragen en administratieve aanvragen.</li></ul><p><strong>Facturatie en personeelsadministratie</strong></p><ul><li>Voorbereiden en verwerken van facturatiedossiers.</li><li>Opvolgen van tijdsregistraties en administratieve personeelsgegevens.</li><li>Ondersteunen van diverse administratieve HR-processen.</li><li>Controleren van gegevens en rapporteringen.</li></ul>
<ul><li>Je hebt al een sterke basis van ervaring en maturiteit zodat je ook alleen op kantoor paraat staat.</li><li>Je spreekt perfect Nederlands (Frans en Engels is mooi meegenomen)</li></ul>