About the role
Dans le cadre du développement de notre centre de formation / CFA, nous recherchons un(e) apprenti(e) Gestionnaire de formation / Chargé(e) de communication motivé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) afin de rejoindre notre équipe.<br><br>Nous recherchons une personne sérieuse, dotée d'une excellente présentation et d'une véritable conscience professionnelle, capable de s'investir pleinement dans la gestion quotidienne du centre et dans la qualité des échanges avec les élèves, apprentis, entreprises et partenaires.<br><br>Une première expérience en centre de formation, CFA ou dans l'administratif est fortement appréciée. Une bonne connaissance du fonctionnement de l'apprentissage et de la formation professionnelle sera un réel atout.<br><br>Vos missions principales :<br>Gestion administrative et suivi des dossiers<br>Constitution et suivi des dossiers administratifs des apprenants<br>Vérification des documents administratifs<br>Suivi des contrats d'apprentissage et relations avec les entreprises<br>Participation au suivi des absences, évaluations et documents pédagogiques<br>Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs<br>Gestion des échanges avec les OPCO, partenaires et organismes liés à la formation<br>Accueil et relationnel<br>Accueil physique et téléphonique des élèves, entreprises et visiteurs<br>Réponse aux demandes d'informations par téléphone, mail et réseaux sociaux<br>Orientation et accompagnement des candidats dans leurs démarches<br>Suivi des relances administratives et commerciales<br>Communication et digital<br>Gestion et mise à jour du site internet<br>Publication de contenus sur les réseaux sociaux<br>Participation à la création de supports de communication<br>Mise en avant des formations et de la vie du centre<br>Participation au développement de l'image et de la visibilité du CFA<br>Organisation et vie du centre<br>Participation à l'organisation quotidienne du centre<br>Soutien à l'équipe administrative et pédagogique<br>Participation à la préparation des événements, examens et réunions<br>Veille au respect des procédures et du bon fonctionnement de la structure<br>Profil recherché :<br>Vous préparez une formation en administratif, gestion, communication ou ressources humaines<br>Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit<br>Excellente orthographe indispensable<br>Très bon relationnel et sens du service<br>À l'aise au téléphone et dans les échanges professionnels<br>Bonne maîtrise des outils informatiques et d'internet<br>Connaissance des réseaux sociaux et de la gestion de contenu appréciée<br>Organisation, rigueur et autonomie indispensables<br>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément<br>Réactivité, discrétion et professionnalisme attendus<br><br>Nous recherchons avant tout une personne impliquée, capable d'agir dans l'intérêt du centre, de prendre des initiatives et de faire le nécessaire afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure.<br><br>Contrat :<br>Contrat d'apprentissage<br>Poste à pourvoir dès que possible<br>Rémunération selon la grille de l'apprentissage