About the role
*** PRISE DE POSTE LE 01 SEPTEMBRE ***<br><br>Dans le cadre de son développement, OERIS, entreprise générale du bâtiment Tous Corps d'État (TCE), spécialisée dans les travaux après sinistres, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.<br><br>En contact direct avec les différents intervenants, vous êtes garant de l'image et la réputation de l'entreprise.<br><br>Description du poste<br><br>Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, et en lien étroit avec les gestionnaires de dossier, vous serez amené(e) à :<br>- Prendre en charge les appels entrant de la société<br>- Comprendre et identifier les demandes des clients pour orienter vers les bons interlocuteurs.<br>- Entretenir le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers seront vos contacts privilégiés<br>- Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.<br>- Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.<br>- Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.<br>- Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.<br><br><br>Nous recherchons une personne :<br>- Organisée, rigoureuse et volontaire.<br>- Dotée d'un excellent sens relationnel.<br>- Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.<br><br>Qualifications et compétences :<br>- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.<br>- Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.<br>- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.<br>- Compétences en communication écrite et orale.<br><br>Conditions du poste :<br>- Poste basé à Cuers<br>- CDI 35h/semaine du lundi au vendredi<br>- Rémunération : 1 500 € net/mois (1900 € bruts)<br>- Statut : ETAM<br>- Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois<br>- Fermeture annuelle : 3 semaines en Aout, 1 semaine en décembre<br>- Evolution de poste possible vers « Gestionnaire de dossiers »