About the role
<p>Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in gegevens en processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p>Voor een toonaangevend logistiek bedrijf in de regio Zellik zoeken wij een Administratief HR Medewerker die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse personeelsadministratie en planning.</p><p>Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en ondersteun je de operationele teams.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Verwerken en controleren van prestaties, functies en personeelsgegevens in de systemen.</li><li>Opvolgen en corrigeren van afwezigheden, verloven en tijdsregistraties.</li><li>Opstellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporteringen.</li><li>Administratieve verwerking van verlofaanvragen en andere afwezigheden.</li><li>Beantwoorden van vragen van medewerkers rond afwezigheden en interne procedures.</li><li>Ondersteunen van de personeelsplanning en meedenken over oplossingen bij afwezigheden.</li><li>Opvolgen van personeelsbewegingen en opmaken van de bijhorende documenten.</li><li>Samenwerken met HR en operationele diensten om een vlotte loonverwerking te garanderen.</li></ul>
<ul><li>Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.</li><li>Ervaring met SAP HR is een grote plus.</li><li>Je bent communicatief sterk en houdt van een dynamische werkomgeving.</li><li>Kennis van sociale wetgeving en afwezigheidsregelingen is een extra troef.</li><li>Je bent tweetalig NL/FR</li><li>je bent een vroege vogel en werkt van Maandag tot vrijdag van 03u30 tot 11u02</li></ul>