About the role
Vous aimez les environnements dynamiques, le contact humain et les missions variées ? Vous recherchez un poste où votre organisation et votre autonomie feront la différence au quotidien ?<br>Dans le cadre du départ de l'assistante d'agence, notre client, spécialiste des solutions de levage et de manutention, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence / Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son agence de Saint-Herblain (44).<br>Une période de passation est prévue afin de faciliter votre prise de poste et de vous accompagner dans votre intégration.<br>Vos missions<br>Véritable support administratif de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement des activités au quotidien.<br>À ce titre, vous êtes notamment en charge de :<br>- Assurer l'accueil téléphonique (nombreux appels) et l'accueil physique des visiteurs.<br>- Créer et suivre les commandes fournisseurs jusqu'à leur réception.<br>- Établir les commandes atelier.<br>- Réaliser la saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION ainsi que des intérimaires sur PIXID.<br>- Créer et renouveler les contrats des intérimaires sur PIXID.<br>- Organiser les déplacements du personnel.<br>- Assurer les travaux administratifs courants de l'agence.<br>- Gérer le classement et l'archivage des documents.<br>- Être un interlocuteur clé pour les fournisseurs et les différents services internes.<br>Vous travaillez en autonomie sur ce poste, tout en étant en lien quotidien avec les équipes de l'agence.<br>Conditions<br>- CDI à pourvoir dès que possible.<br>- Une passation avec l'assistante actuellement en poste afin de favoriser votre montée en compétences.<br>- Une rémunération comprise entre 27 000 EUR et 33 000 EUR bruts annuels sur 13 mois, selon votre expérience et votre profil.<br>- Un poste clé, polyvalent et indispensable au bon fonctionnement de l'agence.<br>- L'opportunité d'intégrer un groupe reconnu pour son expertise dans les métiers du levage et de la manutention.<br><br><br> Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.<br>Vous êtes reconnu(e) pour :<br>- votre sens de l'organisation et votre rigueur ;<br>- votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;<br>- votre excellent relationnel et votre sens du service ;<br>- votre discrétion et votre fiabilité ;<br>- votre dynamisme et votre capacité d'adaptation.<br>Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance de NAVISION, PIXID ou d'un ERP constitue un véritable atout.<br>La pratique de l'anglais est un plus.<br><br>Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !<br>Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.