Administrativo/a de Commercial Support & TOV

Descripción del puesto:

El área de Commercial Support & TOV (Transferencias de Valor) es clave para garantizar la gestión eficiente de compras de bienes y servicios, así como para asegurar la transparencia y cumplimiento en la publicación de las transferencias de valor realizadas a profesionales y organizaciones sanitarias. Buscamos un/a administrativo/a con experiencia, motivación y compromiso para ocupar una posición fija en un entorno profesional dinámico y colaborativo.

Principales responsabilidades:

Gestión de compras:

• Procesar pedidos de bienes y servicios cumpliendo con las políticas internas y regulaciones externas.
• Realizar el alta, modificación y mantenimiento de proveedores en los sistemas corporativos.
• Identificar y resolver incidencias en el proceso de compras y pagos.

Control y verificación:

• Revisar y validar facturas para garantizar su conformidad y correcto procesamiento.
• Hacer seguimiento de pagos y coordinar con proveedores y departamentos internos en caso de discrepancias.

Transferencias de Valor (TOV):

• Gestionar la recopilación, análisis y publicación de las transferencias de valor realizadas a profesionales y organizaciones sanitarias, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

Soporte en auditorías y monitorizaciones:

• Dar soporte en procesos de auditoría interna y externa, preparando documentación requerida y asegurando la correcta ejecución de los procedimientos de control.

Colaboración interdepartamental:

• Trabajar estrechamente con otros equipos y áreas para garantizar la fluidez y efectividad de los procesos relacionados con compras y TOV.

Requisitos básicos:

• Estudios superiores preferentemente en administración, gestión empresarial o áreas afines.
• Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
• Dominio de herramientas MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiencia previa en puestos administrativos o en departamentos de compras.

Requisitos valorados:

• Conocimiento y experiencia en SAP, Ariba o plataformas similares de gestión empresarial.
• Familiaridad con la industria farmacéutica y sus procesos.
• Habilidades organizativas y capacidad para trabajar con plazos ajustados.
• Pensamiento analítico y orientación a la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para interactuar con equipos multidisciplinares.

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Please take a copy of the Job Description, as this will not be available post closure of the advert. When applying for this role, please use the ‘cover letter’ of the online application or your CV to describe how you meet the competencies for this role, as outlined in the job requirements above. The information that you have provided in your cover letter and CV will be used to assess your application.

#LI-Hybrid

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

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