Informationsmanager:in (m/w/d) (Informationsmanager/in)

Ihre Aufgaben

- Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
- Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
- Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
- Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
- Strukturierung und Kategorisierung von Informationen
- Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
- Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
- Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
- Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
- Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse
Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
- Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
- Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert
- Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz
- Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift