About the role
AUSTRAL Ingénierie et Environnement est un bureau d'études spécialisé dans les domaines relatifs à l'environnement. <br>Nous intervenons sur plusieurs axes majeurs :<br>- Déchets : Études d'optimisation, mise en place de tarifications incitatives, études de faisabilité, programmes locaux de prévention, caractérisations.<br>- Assistance à maîtrise d'ouvrage : Marchés de collecte, fourniture, travaux, conception et traitement.<br>- Études réglementaires : Dossiers loi sur l'eau, études d'impacts, règlements de collecte.<br>- Eau et Assainissement : Études de faisabilité, schémas directeurs, diagnostics d'assainissement.<br>- Maîtrise d'œuvre : Construction de déchèteries, aménagement de zones d'activités, stations d'épuration et réseaux divers.<br><br>Rejoindre AUSTRAL, c'est intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée pour des projets concrets en faveur de l'environnement.<br><br>Vos principales missions :<br><br>Volet Administratif :<br>- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.<br>- Assurer le suivi et la résolution des aspects logistiques (internet, téléphonie, etc.).<br>- Mettre à jour les pièces administratives nécessaires pour les appels d'offres et assurer une veille des marchés.<br>- Aider au suivi administratif du personnel (intérim, .).<br>- Réaliser la facturation et le suivi des commandes/facturations.<br>- Coordonner la gestion du matériel et des véhicules (commandes, suivi, maintenance, .).<br>- Organiser les déplacements (réservations hôtel/train) et les événements internes.<br>- Contribuer à la communication d'AUSTRAL (publications, annonces de recrutement).<br>- Gérer les relations avec les agences d'intérim (suivi des heures travaillées).<br>- Mettre à jour les fichiers de références et le carnet d'adresses.<br>- Réaliser le suivi de facturation des marchés de maitrise d'œuvre (factures de travaux, DGD.).<br><br>Volet Technique :<br>- Rédiger des comptes-rendus et assurer la retranscription des données terrain.<br>- Compiler et organiser les données techniques.<br>- Structurer et mettre en forme les documents sous Word et PowerPoint.<br>- Participer à l'organisation des caractérisations (location d'engins, coordination).<br>- Accompagner l'équipe dans la réponse aux appels d'offres et leur gestion sur les plateformes dédiées.<br>- Réaliser des recherches documentaires et des analyses spécifiques.<br><br>Le profil recherché :<br>- Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.<br>- Expérience : première expérience souhaitable<br>- Compétences :<br>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).<br>Capacités rédactionnelles et d'organisation.<br>Rigueur, discrétion et autonomie.<br><br>Rattachement géographique : Agence AUSTRAL Angers<br>Modalités d'embauche :<br>CDI<br>Poste à temps plein<br>Date de début souhaitée : septembre 2026<br>Régime salarial :<br>26 400 à 31 200 € brut annuel selon expérience sur base 39h/semaine<br>Mutuelle d'entreprise<br>Tickets restaurant<br>Selon résultats de l'entreprise : prime de partage de la valeur et prime individuelle.