About the role
Ihre Vorteile:<br><br>- Mitwirkung in internationalen Projekten<br>- Eigene Kantine vor Ort<br>- Zugang zu Mitarbeiterrabatten<br><br>Ihre Aufgaben:<br><br>- Sie behalten den Überblick über alle Termine, koordinieren diese eigenständig und sorgen für ein reibungsloses Kalendermanagement<br>- Sie organisieren Besprechungen und Workshops zuverlässig und strukturiert - Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung<br>- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und halten dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei<br>- Sie erstellen und gestalten aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen<br>- Sie planen Dienstreisen und kümmern sich um die anschließende Reisekostenabrechnung<br>- Sie verantworten die ordnungsgemäße Erfassung von Arbeitszeiten<br>- Sie unterstützen das Team bei administrativen Themen sowie in laufenden Projekten<br>- Sie sind kompetente Ansprechperson für interne wie externe Kontakte<br>- Sie verwalten das Büromaterial, sorgen für Nachschub und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie der Inventur<br><br>Ihre Qualifikationen:<br><br>- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation<br>- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit<br>- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift<br>- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word - sowie mit SAP<br>- Sie überzeugen durch Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Herangehensweise<br>- Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Ihr serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist<br>- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld rundet Ihr Profil ideal ab<br><br>Über Hays:<br><br>Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.<br>Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.<br>Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.<br>