H/F Gestionnaire moyens généraux

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.<br><br>Le poste : <br><br>Activité de traitement du courrier de l'ensemble de la société :<br>- Réceptionner, trier, répartir le courrier par service selon les procédures définies.<br>- Affranchir et s'assurer de l'expédition du courrier selon les procédures définies.<br>- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires.<br><br>Gestion des fournitures et petits matériels<br>- Gérer le stock de petites fournitures et matériels dans le respect du budget alloué<br>- Réceptionner et ranger les petites fournitures et matériels pour l'ensemble de la société.<br>- Gérer le stock d'équipement de protection individuelle du personnel de proximité.<br><br>Activités administratives<br>- Participer à la vérification des prestations effectuées au siège<br>- Préparer les salles de réunion (formation, évènements,..) et organiser les repas et petits-dérs<br>- Effectuer toutes activités administratives liés aux moyens généraux à la demande<br>du responsable hiérarchique<br><br>En cas d'absence du titulaire du poste, assure la gestion courante de l'accueil<br><br>Profil recherché : <br><br>- Sens de l'écoute.<br>- Aisance relationnelle.<br>- Sens de la rigueur.<br>- Capacité d'organisation et d'adaptation.<br>- Apprécier le caractère d'urgence et de confidentialité de certaines informations.<br>- Maîtrise des outils bureautiques<br>- Fonctionnement des machines et outils relatifs à la gestion du courrier<br>- Fonctionnement du standard téléphonique.