Jobs and Careers
SY
Office agent
SYNERGIE BELGIUM NVfull_timeVerifiedPosted 4 Aug 2026
About the role
<p>Binnen onze Office-afdeling ben jij de administratieve regisseur van de exportstroom. </p><p>Je zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en controle van vrachtdocumenten, waarbij je altijd scherp blijft op de strengste security-eisen. </p><p>Als Office Agent Luchtvracht ben je de bewaker van de wetgeving: je coördineert screeningactiviteiten en zorgt dat zendingen niet alleen snel, maar bovenal veilig het luchtruim kiezen. </p><p>Je combineert een strikte naleving van de regels met een klantgerichte aanpak bij de acceptatie.</p>
<p><strong>Jouw rol in een notendop:</strong></p>
<ul>
<li>Security & Controle: Je voert administratieve securitychecks uit (EU-database), identificeert te screenen vracht en ziet toe op de strikte naleving van de wetgeving.</li>
<li>Documentatie: Je verwerkt Air Waybills (AWB's) en voert data in via Cargospot.</li>
<li>Specialistische Checks: Je controleert gevaarlijke goederen (DG) en farma-zendingen volgens de IATA-normen.</li>
<li>Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor douaneagentschappen en coördineert tussen kantoor en magazijn voor een vlekkeloze acceptatie.</li>
</ul>
<p><strong>Wie zoeken wij? </strong></p>
<ul>
<li>Een nauwkeurige multitasker die communicatief sterk is en veiligheid hoog in het vaandel draagt.</li>
<li>Ervaring met IATA-regels of Cargospot is een troef; een scherp oog voor detail is een must.</li>
<li>Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie</li>
<li>Goede kennis NL, FR en ENG is vereist</li>
<li>Ben je bereid in 3 ploegen te werken? </li>
<li>Heb je ervaring in Cargospot of andere gerelateerde programma's is dit een grote plus!</li>
</ul>
Apply for this role
Generate a tailored application kit with a matched cover letter, interview prep, and CV highlights — in under 60 seconds.
Apply Now →Generate Application KitFree account required — sign up in 30s