Assistante Administration des Ventes Senior (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, au sein d'un environnement convivial et dynamique ?<br><br>Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez une équipe de 4 personnes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales, la fiabilité des données et la satisfaction client.<br><br>MISSIONS : <br><br>*Suivi administratif et commercial*<br>Vérifier la conformité des informations commerciales et administratives, <br>Fluidifier les échanges entre les différents services internes et contribuer à la satisfaction des clients en assurant un suivi rigoureux des dossiers, <br>Rédiger et suivre les conventions clients, <br>Mettre à jour les bases de données clients et les informations contractuelles,<br>Construire et intégrer les tarifs et conditions commerciales dans SAP. <br><br>*Coordination interne*<br>Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et le service client, <br>Participer à la résolution des dysfonctionnements liés aux réclamations de facturation et aux retours client, <br>Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV, <br>Documenter les activités et tâches du service ADV (rédaction et actualisation des procédures). <br><br>*Analyse et reporting*<br>Exploiter et analyser les données sous Excel, <br>Produire des tableaux de bord, indicateurs de performance, analyses d'activité, et statistiques relatives aux ventes de l'entreprise (chiffres d'affaires, engagements clients, offres promotionnelles.),<br>Réaliser des reportings réguliers à destination des équipes commerciales et de la direction,&nbsp;&nbsp;<br>Garantir la fiabilité de la base clients, de la facturation et des rapports transmis.&nbsp;&nbsp;<br><br>PROFIL : <br><br>*Formation*<br>Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, commerce, gestion des entreprises ou équivalent. <br><br>*Expérience*<br>Expérience significative (5 à 10 ans) sur un poste similaire en Administration Des Ventes avec une réelle polyvalence sur les tâches ADV. <br><br>*Compétences techniques (exigées)*<br>Très bonne connaissance de SAP exigée, <br>Bonne compréhension des besoins commerciaux, <br>Excellente maitrise d'Excel exigée (calcul de ratio, tableaux croisés dynamiques, recherches (RECHERCHEX, INDEX/EQUIV), fonctions avancées, analyse de données. - test à prévoir lors de l'entretien), <br>Anglais niveau B2 minimum exigé à l'écrit comme à l'oral (test à prévoir lors de l'entretien), <br>Maitrise du Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint). <br><br>*Qualités personnelles*<br>Rigueur et sens de l'organisation, <br>Excellentes capacités d'analyse et de gestion des priorités, <br>Sens du service client, <br>Aisance relationnelle et esprit d'équipe, <br>Réactivité et autonomie, <br>Discrétion et respect de la confidentialité. <br><br>INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :<br><br>CDI à pouvoir rapidement à Montigny-le-Bretonneux (78).<br><br>N'hésitez plus et rejoignez-nous !