Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F<br><br>Les principales missions:<br><br>1. Gestion administrative et financière :<br>- Saisie des factures clients dans le système cargowise<br>- Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise<br>- Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs &amp; Events<br>- Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim<br>- Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise<br>- Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais &amp; généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs &amp; Events<br>- Classement, archivage et numérisation des documents<br>- Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs<br>- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire<br>- Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes<br><br>2. Appui commercial et relation client :<br>- Traitement des appels entrants et demandes clients<br>- Préparation et envoi des propositions commerciales<br>- Création et diffusion d'e-mailings clients<br>- Support documents/présentation marketing<br>- Suivi des relances commerciales et opportunités<br>- Relation avec les Agents Fairs &amp; Events <br>- Préparation des guidelines salons <br>- Participation au développement de l'activité Fairs &amp; Events<br><br>3. Support à la logistique événementielle :<br>- Suivi des plannings logistiques des événements<br>- Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain<br>- Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim.<br>- Suivi des dossiers dans CargoWise<br>- Mise en place d'un planning opérationnel <br>- Mise à jour du planning des salons <br><br>4. Support transversal :<br>- Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité<br>- Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)<br>- Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process<br>PROFIL RECHERCHÉ :<br><br>- Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)<br>- Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée<br>- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)<br>- Connaissance de CargoWise est un plus<br>- Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie<br>- Excellent relationnel, sens du service client<br>- Anglais professionnel courant exigé