About the role
Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire coordinateur(trice) d'accueil, une personne dynamique, souriante, souhaitant exercer son métier dans un cadre agréable et haut de gamme. <br><br>Une expérience significative dans un poste similaire est fortement recommandée. <br><br>Si vous souhaitez rejoindre une maison d'esthétique innovante, ambitieuse au sein de laquelle la performance est aussi importante que la notion de bien-être, postulez !<br><br>Vous avez des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles pour garantir le bon fonctionnement du service, tout en veillant à accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance. Vous ferez vivre une expérience confortable et inoubliable à notre patientèle sur l'ensemble des sujets médicaux chez Seize Mai.<br><br>Accueil physique et téléphonique des patients<br>Réponses aux questions et orientation des patients<br>Prise en charge des demandes de rendez-vous (Doctolib)<br>Gestion des plannings des médecins<br>Création et gestion des dossiers patients (Idocteur)<br>Planification des consultations et chirurgies au bloc opératoire<br>Coordination des services et différents acteurs de l'appartement<br>Gestion du stock et des commandes<br>Suivi de l'expérience client / patient<br><br>Compétences techniques :<br><br>Maitrise des outils bureautiques indispensables (Pack Office)<br>Idéalement, connaissance des logiciels médicaux (Doctolib, Idocteur, Expertiz...)<br>Sens de l'écoute et de l'accueil, empathie, bonne capacité à travailler en équipe