SECRÉTAIRE MÉDICALE - UNITÉ D'AIDE ET D'ACCOMPAGNEMENT DES SERVICES MÉDICO SOCIAUX (UAA-SMS) - H/F

Description :<br><br><br>Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d'un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l'ouverture et le déploiement de l'UAA-SMS en assurant l'accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.<br><br> <br><br>CE QUE VOUS FEREZ :<br><br>Accueil &amp; appel de la Hotline<br><br>- Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé<br><br>- Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi<br><br>- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs<br><br> <br><br>Communication<br><br>- Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires<br><br>- Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service<br><br>- Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation<br><br>- Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction<br><br> <br><br>Coordination avec l'équipe mobile<br><br>- Planifier les interventions en ESMS<br><br>- Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention<br><br>- Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)<br><br>- Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif<br><br> <br><br>Actions de formations<br><br>- Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)<br><br>- Accueillir les professionnels<br><br>- Gérer les feuilles d'émargement<br><br> <br><br>Consultations spécialisées<br><br>- Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)<br><br>- Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation<br><br>- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux<br><br>- Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier<br><br> <br><br>Suivi des outils &amp; reporting<br><br>- Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord<br><br>- Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures<br><br> <br><br>ORGANISATION DU TRAVAIL :<br><br>- Temps plein, du lundi au vendredi<br><br>- 7h36 par jour, en journée continue<br><br>- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT<br><br>&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;<br>- Formation en secrétariat médical.<br><br>- Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.<br><br>- Maîtrise rédactionnelle et informatique.<br><br>- Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.<br><br>- Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.<br><br>- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.<br><br>- Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.<br><br> <br><br>Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?<br><br>Postulez dès maintenant !<br>