About the role
Missions principales<br>Gestion opérationnelle de l'accueil<br>Assurer l'accueil et répondre aux appels entrants avec une approche qualité,<br>Assurer l'accueil, les renseignements et l'orientation au quotidien des étudiants (et des familles le cas échéant), des intervenants, des partenaires et autres visiteurs pour une expérience Elysées Marbeuf de qualité,<br>Gérer la boîte mails pedagogie@elysees-marbeuf en traitant les demandes ou en les affectant aux personnes concernées,<br>Assurer le suivi des présences, absences, retards, des étudiants et intervenants,<br>Assurer l'ouverture du campus le matin : lumières, vérification des salles, préparation des pochettes pédagogiques<br>Gérer les services généraux pour un bon fonctionnement du campus et des cours : matériel (imprimante, téléphonie, connexion web, PC, adaptateurs, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques, hygiène et sécurité des locaux.),<br>Participer à l'animation de la vie de campus<br>Assurer un reporting à la direction pédagogique sur ses missions et l'atmosphère générale du campus, l'accueil étant le cœur du campus<br><br><br>Gestion opérationnelle de la scolarité<br>Assurer le suivi des plannings : salles, intervenants, étudiants, etc.<br>Assurer le suivi pédagogique avec l'équipe pédagogique : convocations, récupération des notes, organisation des examens et rattrapages, recrutement des surveillants,<br>Participer aux événements de l'école et à leur organisation : rentrées scolaires, JPO, réunions d'information, moments pédagogiques tout au long de l'année.<br>Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants,<br>Relayer les informations importantes liées à la vie sur le campus à l'équipe et la direction pédagogique de l'école,<br><br>Gestion administrative<br>Participer avec l'équipe pédagogique à l'organisation de la vie scolaire de l'école : conseils de classe, examens, conseils de discipline, préparation des jurys de certification, diplomation, etc.<br>Assurer le suivi administratif des intervenants : documents obligatoires, contrats, factures.<br>Faire le lien entre les services supports du groupe et l'école (équipe, intervenants, étudiants) pour un bon fonctionnement de la scolarité (ex. service Comptabilité, prestataire informatique.),<br>Gérer les stocks de l'école : commande auprès des prestataires (fournitures de bureau, matériel pédagogique.), rangement, distribution.<br>Elaborer et administrer les bases de données étudiants et anciens, et les actualiser régulièrement dans une démarche qualité,<br><br>Qualité<br>Participer aux processus qualité (Qualiopi, RNCP.) : processus, documents, CVthèque.<br>Participer à la communication interne à l'école pour développer la fierté d'appartenance à Elysées Marbeuf,<br>Participer au bon fonctionnement de l'école, des campus et des services Elysées Marbeuf,<br><br>Profil<br>- Bon relationnel, enthousiasme, chaleur humaine<br>- Autorité, capacité à encadrer des étudiants d'une vingtaine d'années<br>- Capacité à travailler en équipe, communication proactive<br>- Bonne organisation, rigueur<br>- Capacité d'adaptation et réactivité