Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur.<br><br>Activités principales<br><br>Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac <br><br>- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, <br>- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales,<br>- Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH).&nbsp;&nbsp;<br><br>Etablir la paie <br><br>- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable,<br>- Décompter les absences (congés payés, maladie...),<br>- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,<br>- Etablir et contrôler les bulletins de paye,<br>- Etablir les soldes de tous comptes.<br><br>Gérer les charges sociales<br><br>- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, <br>- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. <br><br>Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre<br><br>- Respecter le process et les échéances liées aux travaux d'arrêtés et de clôture,<br>- Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l'ensemble des points liés aux clôtures,<br>- Etablir les provisions CP, IJSS.<br>- Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges.<br>- Déposer les documents nécessaires sur les serveurs,<br><br>Conseil et contrôle<br><br>- Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,<br>- Répondre aux questions des salariés en matière d'administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle,.)<br>- Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, <br><br>Gestion des dossiers du personnel<br><br>- Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée,<br>- Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés,<br>- Etablissement des contrats de travail selon process interne<br>- Etablissement des déclarations uniques d'embauche correspondantes,<br>- Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements .),<br>- Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance,<br>- Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences .), <br>- Gestion et suivi des visites médicales,<br>- Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu'ils sont en place sur la structure),<br>- Gestion et suivi des ATD, des prêts .<br><br>Activités complémentaires<br><br>- Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu'utilisateur de référence. <br>- Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel.