Assistant de Gestion Comptable et Administrative (H/F)

Missions / Conditions d'exercice<br>Gestion comptable et suivi financier :<br>- Effectuer les engagements<br>- Enregistrer, mandater les factures<br>- Vérifier les pièces justificatives<br>- Contrôler les imputations<br>- Traiter les PES Retour<br>- Effectuer la facturation à destination des collectivités et des usagers (ANC) et suivre le règlement<br>- Tenir à jour le planning de facturation des pénalités ANC et des divers contrôles<br>- Mettre à jour la base des données des Tiers<br>- Mettre à jour les données des suivis de contrats divers<br>- Créer les fiches d'immobilisation avec les pièces justificatives<br>- Tenir à jour le suivi des inventaires<br><br>Secrétariat, accueil et appui administratif :<br>- Assurer le secrétariat du SMEAPN et mise sou pli (si nécessaire)<br>- Gestion et suivi courrier (papier et dématérialisé)<br>- Dématérialisation de toutes pièces comptables et techniques<br>- Soutien à la rédaction de compte rendu de CS<br>- Aide à la préparation et à l'organisation des comités syndicaux : ordre du jour, convocations, préparation de documents<br>- Accueil téléphonique et physique<br>- Information aux usagers<br>- Soutien à la rédaction en communication<br>- Gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations, décisions et arrêtés<br>- Classement et archivage des documents administratifs du syndicat<br><br>Possibilité de participer à la demande au Conseil Syndical en soirée<br><br>En relation avec : les concessionnaires, le SGC de Fontainebleau, les élus, le public