Assistant d'équipe aéronautique (h/f) (H/F)

<br> - Secteur : Toulouse (31) <br> - Durée :&nbsp;&nbsp;1 mois renouvelable <br>Au sein d'un environnement innovant et international, vous intervenez en soutien des équipes opérationnelles et du management afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et la coordination administrative du service.<br>En collaboration avec les équipes et les assistantes du domaine, vous participez activement à la fluidité de l'organisation et à la gestion des activités administratives.<br><br>À ce titre, vous serez en charge de :<br><br> - Assurer le soutien administratif des équipes et des managers ;<br> - Organiser et coordonner les activités du service (déplacements, réservations de salles, demandes d'intervention DSI, gestion logistique courante)<br> - Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants (création d'accès, suivi des équipements informatiques et outils internes) ;<br> - Apporter un support aux assistantes du domaine dans le cadre des activités de back-up ;<br> - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi dans les outils internes et sous SAP ; <br> - Participer aux activités de suivi administratif et financier : contrôle des imputations, suivi des enregistrements et relances associées ; <br> - Assurer le suivi administratif des sous-traitants (demandes d'accès, entrées/sorties, plans de prévention, formalités associées) ; <br> - Faciliter les échanges et la circulation de l'information dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.<br><br><br>Formation : Bac +2 Assistant Manager, Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction ou équivalent.<br>Expérience :<br><br> - Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou assistanat polyvalent au sein d'un environnement structuré et exigeant.<br> - Une expérience sur des activités administratives liées aux achats, à SAP ou à la gestion de prestataires serait un véritable atout<br>Compétences techniques :<br><br> - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;<br> - Connaissance de SAP ;<br> - Aisance avec les outils collaboratifs et capacité à prendre en main de nouveaux outils internes (Wes, CATS,...) ; <br> - Anglais professionnel apprécié<br>Qualités personnelles :<br><br> - Excellent sens du service et esprit d'équipe ;<br> - Rigueur, organisation et discrétion ;<br> - Proactivité et capacité à anticiper les besoins ;<br> - Adaptabilité et gestion des priorités ;<br> - Bon relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.<br><br>