Logistics Coordinator

Location:

Auburn Hills, Michigan, United States

Job ID:

R0041614

Date Posted:

2024-01-15

Company Name:

ESYS AUTOMATION, LLC

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Responsibilities:   Perform Receiving function and process Receiving transactions in business information systems.   Performs validation on all incoming shipments to ensure Supplier’s paperwork matches the physical items  received, as well as JR’s purchase order. Resolves discrepancies with Purchasing team.   Verifies quantity of items physically received matches JR and supplier’s records (Purchase Order, Packing  List, etc.).   Schedule all order pick‐up and deliveries related to LTL freight and small parcel packages (i.e. FedEx/UPS).   Adhere to all client shipping guidelines and standards including routing and packaging instructions.   Coordinates with other functional areas and logistics team members to implement best practices, with the  end goal of driving improved continuous material flow.   Engages build team and engineers in Quality Control review on all incoming shipments.   Demonstrates strong working relationships with internal and external customers, including coworkers,  management, carriers, supply chain and vendors.   Delivers timely communications on exceptions or unforeseen changes in shipping, as well as shipment  status, tracking information, insurance and claim detail, etc.   Represents a critical on‐site presence to internal customers and maintains a proper professional approach  in all types of interactions.   Ensures purchasing, receiving, and accounting related documentation is routed correctly and filed  accurately and neatly.     Processes problem invoices through the enlighten platform.   Initiates PRS process for all JR returns, including logging and tracking root cause reason codes.   Works with Build team to develop and organize material and material storage areas throughout the  building in support of the line side stocking program.   Delivers materials to job shelves throughout the building to support line side stocking program. Stages skids  and other bulk material to plant locations based on point of use stocking program.     Performs material “check in” process to indicate materials that have been delivered to the build team.     Must be able to effectively load and unload all types of machinery and equipment from all types of trucks  and trailers used by JR, customers, and suppliers.   Track and manage fleet car sign‐out at each respective BU location.   Any other tasks and work that Supervisor may assign from time to time.    Note:  This list of responsibilities is by no means inclusive; however, it is intended to be a guideline for activities. 

Equal Opportunity Employer (EOE)-Females/Minorities/Protected Veterans/Individuals with Disabilities

If you need a reasonable accommodation to apply for a job at JR Automation, please send the nature of request and contact information to jrcareers@jrautomation.com. Queries other than accommodation requests will not be responded to.