About the role
Référence interne 18854<br><br>RÉSUMÉ DU POSTE<br>Le/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'un<br>portefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU.<br><br>DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS<br>- Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les<br>obligations de la formation continue.<br>- Répondre à l'ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l'alias du service<br>- Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l'UFR<br>- Aide à l'instruction des dossiers de candidature et de demande d'autorisation d'inscription : vérifier<br>la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer<br>- Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier.<br>- Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et<br>d'inscription<br>- Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1<br>- Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité<br>- Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d'émargement<br>- Aide à la réalisation des attestations de présence<br>- Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation<br>- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)<br>- Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d'inscription<br>- Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)<br>- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)<br>Conditions particulières d'exercice<br>Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces), Ametys et de l'espace numérique de<br>l'Université (Nextcloud)<br><br>Connaissances<br>- Méthodes et outils d'aide à l'orientation<br>- Droit de la formation<br>- Diversité des publics<br>- Techniques documentaires<br>- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique<br>- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)<br>Savoir-faire - Compétences opérationnelles<br><br>- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une multiplicité des demandes (mail, accueil,<br>téléphone)<br>- Savoir planifier son activité, respecter les délais et être polyvalent<br>- Accueillir les usagers concernées<br>- S'exprimer de façon claire et concise<br>- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique<br>- Utiliser les techniques de gestion administrative<br>- Rédiger des documents simples d'information et de communication<br>- Collaborer avec les différents service internes de l'UFR