About the role
<p>Voor onze bouwfirma die actief is in afbraak- en wegenwerken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende .</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li>Je onthaalt bezoekers, interne en externe chauffeurs, …en identificeert hun vraag.</li><li>Je helpt de chauffeurs bij het in- en uitwegen en volgt een correcte registratie van de gegevens op.</li><li>Je staat in voor het algemeen secretariaatswerk: je zorgt voor een accurate verwerking van de gegevens, je sorteert de weegbonnen en je zorgt voor de voor-facturatie zodat je collega’s op de facturatiedienst vlot kunnen overnemen.</li><li>Je staat in voor de actualisatie van gegevens in klantendossiers en geeft vragen tot ophaling door naar de planning die dan op hun beurt ook het nodige doen.</li><li>Dagelijks sta je in voor de containerplanning zodat de collega’s de volgende dag goed kunnen starten.</li></ul>
<ul><li>Je draagt flexibiliteit hoog in het vaandel. Werken op zaterdag vormt voor jou geen enkel probleem.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Je hebt kennis van courante officepakketten (Word, Excel, Outlook) en beschikt over voldoende technische vaardigheden om vlot overweg te kunnen met diverse IT-toepassingen.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en hebt zin voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je bent betrouwbaar en punctueel, zodat het team steeds kan rekenen op jou als collega.</li><li>Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en kan ook de Franse/Engelse taal toepassen in de praktijk.</li><li>Je bent hulpvaardig en pro-actief. Klanten en chauffeurs komen graag bij je langs en weten dat ze op jou kunnen rekenen!</li><li>Multitasking en jongleren met een gevarieerd takenpakket is je volledig op het lijf geschreven.</li></ul>