About the role
Zusammenfassung<br><br>Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.<br>Beschreibung<br><br>- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes<br>- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings<br>- Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet<br>- Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab<br>- Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen<br>- Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit<br>Über den Kunden<br><br>Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.<br>Anforderungen<br><br>- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss<br>- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt<br>- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich<br>- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus<br>- Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich<br>- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich<br>Was wir bieten<br><br>- Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen<br>- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive<br>- Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr<br>Mehr Informationen<br><br>Haben wir Ihr Interesse an der Position geweckt?<br><br>Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!<br>